Anfragen, Angebote, Events und Galerie-Zugänge –
strukturiert statt Excel, WhatsApp und Zettel.
Das Problem
Preise zusammensuchen, Dokument formatieren, per E-Mail verschicken – für jede Anfrage neu. Jedes Mal.
Infos in E-Mail, WhatsApp und Anruf gleichzeitig. Nichts davon ist zentral. Anfragen gehen verloren.
Location, Uhrzeit, Technik, Kontakt – irgendwo in einer Tabelle, irgendwo in einer E-Mail. Nie alles auf einen Blick.
Link kopieren, E-Mail schreiben, absenden. Für jedes Event. Und wenn der Kunde fragt: alles von vorn.
BoothHQ bündelt das in einem System.
Im Detail
Kein Feature-Katalog – sondern konkrete Abläufe, die BoothHQ für dich übernimmt.
Aus der Anfrage entsteht direkt ein strukturiertes Angebot mit Eventdaten, Preisen und PDF. Kein Copy-Paste, keine Vorlage suchen.
BoothHQ erstellt automatisch den Galerie-Zugang und verschickt ihn. Dein Kunde bekommt den Link – du musst nichts tun.
BoothHQ druckt Galerie-Visitenkarten direkt aus dem Event – passend auf Standardbögen von Sigel oder Zweckform. Ohne manuelles Layouten.
Nach jedem abgeschlossenen Event verschickt BoothHQ automatisch eine Bewertungsanfrage an den Kunden. Mehr Google-Reviews, ohne dass du daran denken musst.
Jeder BoothHQ-Account bekommt eine fertige öffentliche Seite mit Anfrageformular. Kein Website-Baukastensystem, kein separates Tool – einfach ausfüllen und live schalten.
Alles was du brauchst – in einem System. Kein Flickenteppich aus Tools.
Starte Dein komplettes Fotobox-BusinessDie Lösung
Ein System, das deinen Betrieb vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung begleitet – automatisch, professionell, ohne manuelle Arbeit.
Anfragen, Angebote, Erinnerungen und Rechnungen laufen automatisch. Du konzentrierst dich auf dein Event.
Deine Kunden bekommen ein eigenes Portal, sauber gestaltete Angebote und automatische Statusupdates.
Live-Monitoring deiner Geräte. Benachrichtigung bevor der Kunde ein Problem merkt. KPIs auf einen Blick.
Vorteile
Angebote, Erinnerungen und Nachfass-E-Mails laufen automatisch. Du schreibst keine Rechnungen mehr manuell.
Eigenes Kundenportal, statusbasierte Kommunikation, professionelle Dokumente. Du wirkst größer als du bist.
Schnellere Angebotsversendung, automatische Nachfass-Mails und ein klarer Buchungsstatus machen aus Anfragen Aufträge.
Funktionsumfang
Jede Funktion löst ein konkretes Problem im Fotobox-Alltag. Kein Feature-Bloat.
Alle Events zentral. Status-Tracking, Aufgaben, Checklisten – kein Termin geht mehr verloren.
Vollständige Finanzkette per PDF: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung. Automatisch versandt.
Dein Kunde sieht Eventdaten, Dokumente und Galerie-Fotos selbst – ohne dass du ihn anrufst.
E-Mails lesen und beantworten direkt vom Handy – als PWA, immer dabei.
Online/Offline, Druckerstatus, Upload-Fortschritt – du weißt Bescheid bevor der Kunde fragt.
Bestätigung, Erinnerung, Nachfass, Bewertungsanfrage – laufen ohne dein Zutun.
Umsatz, offene Rechnungen, Auslastung – aktuell, auf einen Blick, ohne Tabelle.
Direkt aus dem Event auf Sigel- oder Zweckform-Bögen drucken. Kein manuelles Layouten.
DSLR-Booth, Breeze oder eigenes System – BoothHQ nimmt die Fotos entgegen und stellt sie sofort in der Galerie bereit.
Jetzt loslegen
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung – BoothHQ bildet jeden Schritt deines Betriebs ab. Ohne Flickenteppich aus Tools.
Starte Dein komplettes Fotobox-BusinessSo funktioniert's
Wir richten deinen Account gemeinsam ein. Setup dauert weniger als einen Tag.
Bestehende Buchungen, Kunden und Preise landen mit einem Import in BoothHQ.
Ab Tag eins läuft dein Betrieb über BoothHQ. Das System arbeitet – du schläfst ruhiger.
Buchungen, Finanzen, Kommunikation, Galerie, Gerätemonitoring – alles in einem System. Fotobox-Anbieter, die BoothHQ nutzen, hören auf, Zeit mit Verwaltung zu verschwenden.
Keine Mindestlaufzeit. Kein Risiko. Persönliches Onboarding inklusive.