BoothHQ ist die Verwaltungsplattform für Fotobox-Anbieter, DJs und Eventdienstleister. Buchungen, Angebote, Rechnungen, Gerätemonitoring – alles in einem System.
Das Problem
Die meisten Fotobox-Anbieter verlieren Stunden pro Woche an manueller Arbeit – die eigentlich das System erledigen könnte.
Termine, Absprachen und Bestätigungen gehen im Chat-Verlauf unter. Kein Überblick, keine Struktur.
Doppelbuchungen, veraltete Daten, keine Verbindung zu Angebot oder Rechnung. Jeder Fehler kostet Zeit.
Copy, paste, Betrag anpassen, ausdrucken oder verschicken. Eine nach der anderen. Stundenlang.
Du erfährst von Problemen erst, wenn der Kunde anruft. Zu spät für eine professionelle Reaktion.
Die Lösung
Ein System, das deinen Betrieb vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung begleitet – automatisch, professionell, ohne manuelle Arbeit.
Anfragen, Angebote, Erinnerungen und Rechnungen laufen automatisch. Du konzentrierst dich auf dein Event.
Deine Kunden bekommen ein eigenes Portal, sauber gestaltete Angebote und automatische Statusupdates.
Live-Monitoring deiner Geräte. Benachrichtigung bevor der Kunde ein Problem merkt. KPIs auf einen Blick.
Vorteile
Angebote, Erinnerungen und Nachfass-E-Mails laufen automatisch. Du schreibst keine Rechnungen mehr manuell.
Eigenes Kundenportal, statusbasierte Kommunikation, professionelle Dokumente. Du wirkst größer als du bist.
Schnellere Angebotsversendung, automatische Nachfass-Mails und ein klarer Buchungsstatus machen aus Anfragen Aufträge.
Features
Alles, was du für einen professionellen Betrieb brauchst – kein Feature-Bloat, keine Extras, die du nie nutzt.
Alle Events auf einem Blick. Kalenderansicht, Status-Tracking, Checklisten.
In Sekunden erstellt, automatisch versandt. Zahlungserinnerungen inklusive.
Deine Kunden sehen Status, Dokumente und Galerie – selbstständig, ohne dich anzurufen.
Online/Offline-Status, Druckerstatus, Upload-Fortschritt – in Echtzeit.
Buchungsbestätigung, Erinnerungen, Nachfass, Bewertungsanfragen. Alles automatisch.
Umsatz, offene Rechnungen, Auslastung – auf einen Blick, immer aktuell.
Demo anfragen
Wir zeigen dir BoothHQ in einer 30-minütigen Demo – live, auf deinen Betrieb zugeschnitten, ohne Verkaufsdruck.
Jetzt Demo anfragenSo funktioniert's
Wir richten deinen Account gemeinsam ein. Setup dauert weniger als einen Tag.
Bestehende Buchungen, Kunden und Preise landen mit einem Import in BoothHQ.
Ab Tag eins läuft dein Betrieb über BoothHQ. Das System arbeitet – du schläfst ruhiger.
Fotobox-Anbieter, die BoothHQ nutzen, hören auf, Zeit mit Verwaltung zu verschwenden. Starte jetzt.
Keine Mindestlaufzeit. Kein Risiko. Persönliches Onboarding inklusive.